¿Cómo cancelar un CFDI en el SAT?
Cancelar un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un proceso importante para cualquier contribuyente en México que desee corregir o anular un documento fiscal. Aquí te explicamos los pasos necesarios para llevar a cabo esta operación de manera sencilla.
1. ¿Cuándo se debe cancelar un CFDI?
Es esencial saber cuándo es necesario cancelar un CFDI. Las razones más comunes incluyen errores en la información (como montos incorrectos, datos del receptor erróneos o conceptos mal descritos) o si el servicio o producto nunca se proporcionó. Recuerda que, si un CFDI se utiliza en una declaración fiscal, su cancelación puede afectar tu situación fiscal.
2. Accede al Portal del SAT
El primer paso para cancelar un CFDI es acceder al Portal del SAT. Necesitarás tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y tu contraseña o tu firma electrónica (e.firma).
- Dirígete a la página oficial del SAT: www.sat.gob.mx.
- Haz clic en “Trámites”.
- Busca la opción de “Cancelación de CFDI”.
3. Identifica el CFDI a cancelar
Una vez dentro del sistema, deberás seleccionar el CFDI que deseas cancelar. El SAT te permitirá filtrar los comprobantes por fecha, tipo de documento y RFC del receptor. Esto facilitará tu búsqueda.
4. Genera la solicitud de cancelación
Después de identificar el CFDI, procede a generar la solicitud de cancelación. Es posible que necesites proporcionar información adicional, como el motivo de la cancelación. Asegúrate de seleccionar un motivo que justifique la anulación del CFDI.
5. Envía la solicitud
Una vez completada la información requerida, envía la solicitud de cancelación. Recibirás un folio de seguimiento que te permitirá rastrear el estatus de tu solicitud.
6. Confirma la cancelación
La cancelación de un CFDI no es inmediata. El receptor del CFDI también deberá aceptar la cancelación a través del portal del SAT. Una vez que ambos lados hayan cumplido con el proceso, recibirás una notificación confirmando que el CFDI ha sido cancelado.
7. Guarda los comprobantes
Es fundamental conservar los documentos relacionados con la cancelación, incluidos el folio de la solicitud y cualquier notificación que recibas del SAT. Esto te será útil en caso de que necesites hacer aclaraciones futuras o para tu contabilidad.
Cancelar un CFDI es un procedimiento relativamente sencillo si sigues estos pasos. Mantener tus comprobantes en orden es vital para cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar problemas en el futuro. Si tienes dudas adicionales, no dudes en consultar con un contador o el propio SAT para obtener asistencia.